Закупівлі «Послуги з заправки та регенерації картриджів, технічному обслуговуванню та ремонту копіювально-розмножувальної техніки» (відкриті торги з особливостям)

1

Назва предмету закупівлі:

50310000-1 Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки «Послуги з заправки та регенерації картриджів, технічному обслуговуванню та ремонту копіювально-розмножувальної техніки» (50313000-2)

2

Ідентифікатор закупівлі:

UA-2023-02-01-016945-a

3

Процедура закупівлі:

Відкриті торги з особливостям

4

Очікувана вартість:

280 000, 00 грн

5

Обґрунтування технічних і якісних характеристик предмета закупівлі:

Технологічні процеси заправки та регенерації картриджів обов’язково мають складатися з:

• діагностика картриджа;
• розборка картриджа;
• видалення відробленого тонеру;
• очищення та поліровка фотовалу;
• заправка тонером виключно SSC (Cтатик контрол), фасування виробництва США;
• заміна електронного чіпу (в чіпованих картриджах);
• збірка картриджа;
• тестування заправленого картриджа;
• упаковка в новий пакет чи коробку із зазначенням моделі друкуючого пристрою та коду картриджа.
• первинне тестування;
• повне розбирання картриджа та очищення від залишків тонеру;
• заміна вузлів, непридатних для повторного використання на нові;
• заміна фото барабану на новий;
• герметизація тонер-бункера;
• тестування картриджа;

використання запчастин високої якості з наданням гарантії на всі комплектуючі в картриджі на 5 кіл. заправки.

гарантія на ремонт оргтехніки від 50000 листів

безкоштовна послуга картридж на заміну, доставка підмінного картриджа на період заправки;

термін ремонту принтерів до 2- х днів;

відтермінування оплати за послуги до 90 днів;

контрольне маркування кожного картриджа по термінам заправки та заміні запчастин;

безкоштовне консультування, що здійснюється працівниками Учасника, по правилах експлуатації техніки;

Заправка (відновлення) картриджів здійснюється в залежності до потреб Замовника протягом одного дня з дня отримання заявки від Замовника. Однак, ураховуючи, що відповідно до частини першої статті 12 Закону України «Про Національну поліцію» поліція забезпечує безперервне та цілодобове виконання своїх завдань, Виконавець за вимогою Замовника здійснює термінову заправку (відновлення) картриджів упродовж чотирьох годин.

Після заправки або відновлення в картриджах повинен бути стандартний об`єм тонера (згідно з технічними характеристиками картриджів та відповідно да стандартів фірм виробників), друк контрастний, з рівномірною передачею півтонів, без смуг і рисок та інших зайвих відбитків. Картриджі після заправки або відновлення повинні бути чистими, з контрольними тестовими роздруківками і пронумеровані з зазначенням дати надання послуг.

Офісне обладнання, яке потребує постійного обслуговування знаходиться за 12-ми адресами, що розташовані в різних точках міста Івано-Франківськ.

Послуги надаються в адміністративних приміщень Замовника в присутності відповідального працівника, визначеного Замовником.

Учасник надає гарантію на якість друку на весь період використання картриджа. У гарантійні обов’язки входять безкоштовний ремонт після надання послуг, які надала організація неякісно: (сторонній шум у картриджі, блідий колір заправленого картриджа, та у відновленому картриджі відсутність градацій на перевірочному листі вкладеного до кожного картриджа від 5% до 25%, невідповідність кількості надрукованих сторінок заявленим виробником значенням).

Перелік та кількість конкретної партії картриджів для заправки та відновлення, буде визначатися у процесі надання послуг згідно наданих Замовником заявок, але не більше загальної кількості, зазначеної в наступній таблиці:

6

Обґрунтування очікуваної вартості та розміру бюджетного призначення:

Загальний обсяг закупівлі сформований виходячи з наданої потреби ЦЗ ГУНП. Очікувана вартість закупівлі сформована на підставі моніторингу та діючих на дату оголошення цін, та з врахуванням моніторингу ринкових цін.

Розмір бюджетного призначення сформований з урахуванням обсягів наявної потреби у послугах цього типу та врахований у потребі на 2023 рік.

Замовником здійснено розрахунок очікуваної вартості методом проведення моніторингу закупівельних цін, шляхом пошуку, збору та аналізу загальнодоступної інформації про ціни, що містяться у відкритому доступі, а також здійснено аналіз вартості послуг з урахуванням ризиків, пов’язаних з високою імовірністю зростання цін під час воєнного стану.